Commencez le business plan de votre entreprise dans l’administratif ou la finance par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre projet d’entreprise est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Assurance ? Bureau de change ? Centre d’appel ? Service de comptabilité ou de secrétariat ? Courtage ? - A qui ?
Une clientèle de particuliers ? Des entreprises de e-commerce ? Des entreprises nationales ou internationales ? - Combien ?
Quel tarif par type de prestation ? Abonnement mensuel ou annuel ? Quelle marge sur chaque transaction ? - En quelles quantités ?
Nombre de clients pour être rentable ? Combien de personnes par équipe ? Quelle surface de bureau ? - Combien ça me coûte ?
Création de société, loyer, marketing et communication, assurance, gestion juridique, accompagnement comptable, gestion du personnel…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de projet d’entreprise, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le prévisionnel financier qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’une entreprise. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité et la rentabilité de votre activité. Votre document parlera de plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle en vue d’obtenir votre financement.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan d’une entreprise dans le secteur administratif ou la finance ?
Pour créer la partie délicate du budget prévisionnel, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le CA de votre entreprise et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (votre capital, vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le CA minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets d’entreprises dans le secteur administratif ou la finance qui se lancent à Paris et partout ailleurs en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique avant de rédiger votre business plan. Nous croyons en vous et au succès de votre business model, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Certains éléments et équipements pour votre projet d’entreprise ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin pour lancer votre business et offrir de bons services à vos clients !
Plus en détail, votre business model pour votre projet d’entreprise va demander :
De lister tous les éléments de services ou produits que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
De lister vos dépenses fixes liées au lancement et frais récurrents de votre activité : loyer, frais bancaires, élaboration d’une stratégie commerciale, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs, le montant de votre capital de départ, sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre entreprise. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet d’affaires !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon entreprise dans le domaine de l’administratif et de la finance ?
Maintenant que le budget prévisionnel de votre activité est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et votre salaire d’entrepreneur.
Vous avez besoin de faire la présentation de votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires financiers de vous soutenir.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet d’entreprise ou pour reprendre une société similaire déjà sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre business plan s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet d’activité. Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre projet, la solution que vous allez apporter, les clients cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profit, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, vos concurrents : banques, établissements financiers, maisons de courtage…) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un de vos concurrents.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour développer votre activité. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing, administrative, communication ainsi que tout le budget prévisionnel de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, trésorerie et ressources, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.