Commencez le business plan de votre entreprise de soutien scolaire par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de donner des cours de soutien est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Des cours à domicile ? Du tutorat ? De la remédiation ? Des cours de renforcement après l’école ? - A qui ?
Ciblez-vous des clients particuliers : enfants ou adultes ? Inscrits dans une école primaire ou secondaire ? D’autres entreprises du milieu ? - Combien ?
Quels tarifs pour quel service ? Quel taux horaire ? Des réductions pour des clients qui inscrivent plusieurs enfants ? - En quelles quantités ?
Combien de professeurs dans l’équipe ? Combien de personnes encadrer pour la rentabilité ? Combien de matières proposer avec l’agence ? - Combien ça me coûte ?
Marketing et communication autour des services, rémunération de chaque professeur, logiciels de gestion, royalties pour une ouverture en franchise…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de créer une école à domicile, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par les états financiers prévisionnels qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet dans le secteur scolaire. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon entreprise de soutien scolaire ?
Pour créer la partie délicate des états financiers, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité de professeur particulier à domicile.
À Supernova, on aime les projets de création d’entreprises qui se montent à Paris et partout en France dans le domaine scolaire comme votre centre de cours particuliers. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous et au succès de votre école, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Et certains équipements pour votre projet de devenir professeur particulier à domicile ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements dès la création de votre société, juste ceux dont vous avez besoin pour dispenser vos cours particuliers et satisfaire vos premiers clients !
Plus en détail, le business model financier pour votre projet de création d’un centre de formation en indépendant ou en franchise va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement de l’agence et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise dans le secteur scolaire, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon entreprise de soutien scolaire ?
Maintenant que vos prévisions financières sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire avec votre activité de soutien scolaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de lancer une activité de soutien scolaire ou pour la reprise d’une des entreprises similaires existantes en France (école, centre de formation à distance, agence de tutorat à domicile), votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’analyse de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet d’entreprise de soutien scolaire. Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter avec vos services, la cible et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profit, etc.).
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les entreprises concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre agence.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et toutes les prévisions financières de la 1re année de gestion.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.