Commencez le business plan de votre société de services par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre agence de services à la personne ou aux entreprises est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Des solutions informatiques ? Des services en communication ? Des prestations intellectuelles ? Des produits spécifiques ? - A qui ?
Est-ce que je m’oriente vers l’aide à la personne ? Est-ce que je travaille uniquement avec des clients professionnels ? - Combien ?
Quel prix de vente pour chaque prestation ou pour chaque conseil ? Quel tarif pour chaque projet global ? - En quelles quantités ?
Quel chiffre d’affaires prévoir pour assurer ma rentabilité ? Combien de surface pour les bureaux de mon agence ? - Combien ça me coûte ?
Création de l’entreprise, accompagnement comptable et juridique, création d’un site web pour la vente en ligne, formation…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de création d’activité, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par la stratégie prévisionnelle et financière qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’entreprise. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre business model. Vous y parlerez plan de financement, bilan, ressources,compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de ma société de services ?
Pour créer la partie délicate de la stratégie prévisionnelle et financière, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre CA et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires de l’équipe, ressources, accompagnement juridique, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets d’entreprises de services dans le tertiaire qui se montent partout en France, mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous et au succès de votre business model, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Certains équipements pour votre projet d’entreprise ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements au moment de la création, juste ceux dont vous avez besoin pour bien accompagner vos clients !
Plus en détail, votre business model pour votre projet d’entreprise de services va demander :
De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents de l’entreprise (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de ma société de services ?
Maintenant que votre modèle de prévisions financières est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires (CCI, Chambre de commerce, BPI…).
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de société de services ou pour reprendre une activité similaire déjà présente sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet d’agence de services. Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, les clients cibles et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profit, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, vos concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre société de services.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour développer votre activité. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le prévisionnel des finances de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de la société, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions dans l’entreprise : vente, conseil aux clients, service juridique…
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.