Besoin d'un modèle de Business plan pour votre projet de secrétaire indépendante

Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de devenir secrétaire freelance est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :

• Qu’est-ce que je vends ? 
  Vais-je proposer mes services pour de la gestion administrative ? Vais-je proposer des prestations de secrétariat comptable ?
• A qui ? 
  Ma clientèle sera-t-elle des particuliers ? Vais-je aussi proposer un service aux entreprises ou à des professionnels de type libéral ?
• Combien ? 
  Quel prix vais-je facturer pour mes prestations de services ? Aurai-je une offre spéciale agence ou un tarif pour les particuliers ?
• En quelles quantités ? 
  Combien de clients et de contrats me faudra-t-il pour atteindre la rentabilité ? Quelle surface pour mon bureau ?
• Combien ça me coûte ? 
  Accompagnement juridique, frais divers [internet, services en ligne, téléphone…], fournitures de bureau, essence pour les déplacements chez le client…

En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de vous lancer dans le travail à domicile, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.

Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de devenir secrétaire indépendante. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.

Pour créer la partie délicate des prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le CA de votre entreprise et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).

Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité d’(auto)-entrepreneur.

À Supernova, on aime les projets de création de société ou d’auto-entreprises qui se montent partout en France afin de proposer des services de secrétariat (secrétaire comptable, assistant virtuel, secrétaire juridique…). Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous, en vos qualités d’entrepreneur et en vos compétences sociales, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.

Et certains équipements pour votre projet de créer une entreprise assurant les missions et tâches habituelles d’un secrétariat ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements dès la création de votre société, juste ceux dont vous avez besoin pour vous rendre visible auprès de votre clientèle cible et assurer les tâches de votre métier d’assistant freelance !

Plus en détail, le business model budgétaire pour votre activité de secrétaire indépendante va demander :

• De lister les produits ou services (assistance dans la gestion de la comptabilité, gestion administrative…) que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
• De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs, sans oublier les emprunts.

Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité de secrétaire indépendante.D’où l’intérêt d’être un (auto)-entrepreneur pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.

Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !

Maintenant que votre prévisionnel financier est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser votre salaire d’(auto)-entrepreneur.

Vous avez besoin de présenter votre projet de création d’une (micro)-entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.

Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de secrétariat en freelance ou pour la reprise d’une activité similaire existante sur le marché, votre modèle va être le suivant :

6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours du premier exercice comptable de la société, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.

Votre stratégie financière s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :

1. Page de garde avec : Nom de votre société de secrétariat en agence ou à domicile. Pitch de présentation du projet d’entreprise dans laquelle vous reprendrez toutes les informations utiles sur votre idée.
2. La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre service, la solution que vous allez apporter à votre clientèle, la cible et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profit, etc.).
3. Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels : particuliers ou entreprises, vos concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre secrétaire.
4. Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le prévisionnel financier du premier exercice comptable.
5. Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de la société, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions : service client, gestion de la communication en ligne et du marketing, service comptabilité.
6. Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin la trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.