Commencez le business plan de votre résidence senior par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de résidence senior est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Type de logement [maison, appartement] ? Type de services [animation, restauration, sécurité, service à domicile] ? - A qui ?
Quels types de résidents ? Vivent-ils en maison ou en location ? Sont-ils en bonne santé ? - Combien ?
Tarif d’un séjour long en résidence ? Prix de la location d’une maison ou d’un appartement ? Tarifs des services ? - En quelles quantités ?
Combien de logements [maisons et appartements privatifs] ? Combien de résidents dans l’EHPAD ? Combien de résidences au total ? - Combien ça me coûte ?
Coût de construction d’un établissement en centre-ville [maisons, espaces de vie, cuisines…], aménagement des résidences, personnel, marketing…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de résidence senior, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de résidence pour seniors. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de ma résidence senior ?
Pour créer la partie délicate des prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre EHPAD et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets de résidences seniors en France qui aident les habitants à conserver leur autonomie tout en bénéficiant d’aides et de services pour rester en bonne santé, et qui challengent Orpea, Ovelia et les autres. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous et au succès de votre maison pour seniors, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises. Certains équipements pour votre projet de résidence senior ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin pour la création de votre établissement !
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet de résidence senior va demander :
De lister les produits ou services que vous vendez (contrat de séjour en résidence, location, service d’aide à la personne, etc.), avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le contrat immobilier, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de ma résidence senior ?
Maintenant que vos prévisions financières sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires tels que l’agence régionale de santé.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de résidence senior, pour la construction d’un village résidentiel ou pour un EHPAD, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de résidence senior (nom faisant référence à la ville d’implantation, aux services proposés ou à vos clients). Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter à vos clients, la cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profit, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’analyse du marché (vos clients potentiels, les résidences seniors concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre maison de retraite.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et toutes les prévisions financières de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions (sécurité, etc.)
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat, les indicateurs (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.) et le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable, et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.