Commencez le business plan de votre entreprise de production audiovisuelle par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de créer une boîte de production audiovisuelle est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ? (Réalisation de films d’entreprise ? Réalisation d’œuvres pour le cinéma ? Production d’une émission de télévision ?)
- A qui ? (Agences de communication ou de publicité ? Entreprises privées ? Groupes d’artistes, de musiciens ou de comédiens ?)
- Combien ? (Tarif pour une production intégrale ? Offre forfaitaire selon le format et la durée de la vidéo ?)
- En quelles quantités ? (Combien de prestations pour être rentable ? Combien de personnel recruter ? Quelle surface pour le studio de tournage ?)
- Combien ça me coûte ? (Personnel, frais de déplacement lors du tournage, matériel de réalisation de films, assurance, gestion commerciale et juridique…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’entreprise de production audiovisuelle, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le plan budgétaire qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de boîte de production audiovisuelle. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre agence. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon entreprise de production audiovisuelle ?
Pour créer la création de la partie délicate des prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre boîte et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets d’entreprises qui se montent dans la production audiovisuelle à Paris ou ailleurs en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique pour rédiger votre business plan. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Certains équipements pour votre projet de boîte de production audiovisuelle ne sont pas immédiatement nécessaires ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements dès la création de votre entreprise, juste ceux dont vous avez besoin pour assurer vos prestations auprès des clients !
Plus en détail, votre business model pour votre projet de société de production audiovisuelle va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement de votre boîte et frais récurrents (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant de rédiger votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre boîte de production audiovisuelle. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon entreprise de production audiovisuelle ?
Maintenant que votre modèle de prévisions financières est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs de la rentabilité de votre société de production audiovisuelle et de rassurer vos partenaires de la solidité de votre modèle.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de production audiovisuelle ou pour reprendre une société existante sur le marché de l’audiovisuel, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de création d’une boîte de production audiovisuelle (Celui qui évoque votre spécialité dans le secteur). Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, la cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les agences concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre boite de production audiovisuelle.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie entrepreneuriale et commerciale, communication, marketing ou administratif et tout le plan budgétaire de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de l’agence, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs (directeur de production, graphiste, cameraman…) avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs et le bilan prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.) pour déterminer si votre affaire est durable, et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
