Commencez le business plan pour votre organisme de formation par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’organisme de formationest ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Quelles formations, en classe ou à distance ? Quelle branche professionnelle ? Quels critères de financement ? - A qui ?
Des entreprises ? Des salariés ? Des jeunes ? Des demandeurs d’emploi ? Des prestataires de formation ? - Combien ?
Quel est le montant de prise en charge des formations ? Quel tarif pour l’entreprise ? Quel tarif pour un salarié ? - En quelles quantités ?
Combien de formations différentes ? Combien de candidats par session de formation ? Avec combien d’organismes travailler ? - Combien ça me coûte ?
Création de l’entreprise, salaires de l’équipe, mise en place des formations, site web, stratégie marketing, etc.
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de centre de formation, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de centre de formation. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon organisme de formation ?
Pour créer la partie délicate du modèle de prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité d’entrepreneur.
À Supernova, on aime les projets qui favorisent l’accès à la formation partout en France (Paris, Lille, Bordeaux, etc.), sur place ou en ligne. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous et en la réussite de votre modèle d’affaires, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 %pour n’avoir que de bonnes surprises. Certains équipements pour votre projet d’organisme de formation ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin !
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet de centre de formation va demander :
De lister les produits ou services (formations en classe ou à distance) que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’une entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon organisme de formation ?
Maintenant que vos prévisions financières sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser votre salaire d’entrepreneur.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et les partenaires institutionnels et régionaux.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet d’organisme de formation ou pour la création d’une formation professionnelle, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre centre de formation (nom faisant référence aux formations en classe, à distance ou bien à un secteur d’activité spécifique). Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter à vos clients, la cible et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profit, seuil de rentabilité, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les organismes concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre centre de formation.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing, communication ou administratif et toutes les prévisions financières de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.