Commencez le business plan de votre activité de graphiste par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’ouvrir une agence de conception graphique est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(Design graphique pour emballage et couverture ? Conception de site web ? Affiches et brochures publicitaires ?) - A qui?
(Des petites ou moyennes entreprises ? Des agences de publicité ou de communication ? Des établissements bancaires ou d’assurance ?) - Combien ?
(Proposition d’une offre forfaitaire selon le design pour mes clients ? Proposition d’un tarif journalier ou d’un tarif horaire ?) - En quelles quantités ?
(De combien d’outils de traitement graphique aurai-je besoin ? Combien de clients avoir ? Personnel à recruter ?) - Combien ça me coûte ?
(Création d’une entreprise, coûts d’acquisition des outils et logiciels informatiques, formation et gestion du personnel, frais d’agence…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de vous lancer en tant que graphiste entrepreneur, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le prévisionnel financier qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet d’ouvrir une agence de communication visuelle. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre société. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon activité de graphiste ?
Pour la conception de la partie délicate du prévisionnel financier, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le CA minimum que votre société va devoir réaliser et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets d’entrepreneurs qui se lancent comme graphistes à Paris ou ailleurs en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la rédaction de votre business plan. Nous croyons en vous et en votre activité, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Certains équipements pour la création de votre agence de communication visuelle ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements pour le lancement de votre entreprise, juste ceux dont vous avez besoin pour bien accompagner vos clients !
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet de création d’une société va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !) sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être un entrepreneur pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon activité de graphiste ?
Maintenant que votre prévisionnel financier est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler le business plan de votre agence. Vous savez déjà combien votre entreprise doit générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser votre salaire de graphiste.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs de vous suivre. Vous souhaiterez aussi soumettre votre business modèle à vos partenaires pour leur démontrer la viabilité de votre société.
Que cela soit pour la conception d’un business plan pour votre nouveau projet d’entreprise ou pour la reprise d’une société de communication visuelle déjà active sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’analyse de marché, des opérations et du plan stratégique au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet d’agence de graphisme (Un nom qui évoque le design aux yeux des clients). Pitch de présentation du projet d’entreprise (Votre talent de graphiste, en communication visuelle).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, la cible et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les entreprises concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre graphiste.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, communication, marketing ou administratif et tout le plan financier de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de la société, leur profil, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs (Infographiste, web designer, directeur artistique, etc.) avec compétences et missions.
Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre activité est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
