Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’ouverture d’une galerie d’art en indépendant ou au sein d’un réseau de franchise est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ? (Un concept spécifique ? Des créations d’un artiste particulier ? Des œuvres picturales, des sculptures ? Des expositions ?)
- A qui ? (Des artistes ? Des passionnés d’art ? Des investisseurs et des collectionneurs ? Des entreprises pour la défiscalisation ?)
- Combien ? (Quel prix pour chaque œuvre ? Quels frais d’exposition pour l’artiste ? Quelle part sur la vente ?)
- En quelles quantités ? (Combien d’évènements et de ventes organiser pour être rentable ? Quelle surface nécessaire pour ma galerie d’art ?)
- Combien ça me coûte ? (Création de l’entreprise, choix du statut et du régime social, loyer du local, communication en ligne, conseil juridique…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’activité de galeriste avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le prévisionnel financier qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’une entreprise spécialisée dans la promotion d’artistes. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise et facilitera vos démarches. Vous y parlerez stratégie de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre stratégie sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de ma galerie d’art ?
Pour créer la partie délicate du prévisionnel financier, nous vous recommandons une approche lucide. Que vous soyez établi en auto-entreprise ou en société, vous devez distinguer nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre entreprise et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements pour la galerie d’art, salaires, formation du personnel, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité d’entrepreneur.
À Supernova, on aime les projets de création d’entreprises liées au monde de l’art et à la promotion d’artistes qui se créent en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous et au succès de votre galerie d’art, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Certains articles et des équipements pour votre projet de devenir galeriste ne sont pas immédiatement nécessaires ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements pour la création de votre galerie d’art, juste ceux dont vous avez besoin pour l’ouverture au public !
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet d’entreprise dans l’art va demander :
- De lister les produits ou services (expositions d’œuvres, activité dans l’événementiel pour entreprises, gestion complète du contrat avec l’artiste…) que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement de votre galerie d’art et frais récurrents (les dépenses fixes) : loyer du local, frais de gestion, adhésion à un réseau de franchise, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs, les emprunts…
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité d’entrepreneur. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour la mise en œuvre de votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de ma galerie d’art ?
Maintenant que votre prévisionnel financier est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir rédiger le détail de votre stratégie. Vous savez déjà combien votre entreprise doit générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser votre salaire d’entrepreneur.
Vous avez besoin de présenter votre projet de micro-entreprise ou de société pour convaincre les futurs investisseurs de financer votre projet. Vous souhaiterez aussi pouvoir négocier avec de futurs partenaires : comité professionnel des galeries d’art, instituts de formation dans l’art, artistes et entreprises, collectivités locales, etc.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de centre artistique ou pour une autre activité (reprise d’une galerie d’art existante…), votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de galerie d’art (Un nom qui évoquera votre concept et le monde de l’art). Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous répondez avec votre idée, la solution que vous apportez (contrat d’exclusivité, mise en valeur d’artistes et d’œuvres), la cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les galeries concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre entreprise.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour votre galerie d’art. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le prévisionnel financier de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de l’entreprise, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions au sein de la galerie d’art : galeriste, conseiller vendeur, expert, service juridique…
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre société est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.