Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’implanter un fablab sur votre territoire est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Abonnement mensuel pour accéder au réseau, machines et autres outils, formations, ateliers collaboratifs pour la conception d’objets, espace de coworking ? - A qui ?
Aux entreprises, aux écoles, à toute personne curieuse d’apprendre de nouvelles compétences ? Pour les novices, les initiés ou les ingénieurs ? - Combien ?
Quel tarif pour chaque service ? Quel est le prix de l’inscription au fablab ? Vais-je offrir des abonnements à tarifs réduits ? - En quelles quantités ?
Combien de formations vais-je proposer ? Combien de projets vais-je pouvoir soutenir ? Combien de lieux de coworking ? - Combien ça me coûte ?
Acquisition des outils et du mobilier, conception d’objets, entretien des machines numériques et du laboratoire, loyer, internet, salaires, etc.
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de créer un fab-lab, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par l’analyse prévisionnelle financière qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’un fab-lab. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez stratégie de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon fablab ?
Pour créer la partie délicate du prévisionnel financier, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime soutenir des projets comme le vôtre qui aspirent à dynamiser le tissu local et permettent les échanges de services ainsi que l’accès aux ressources numériques à un large public partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous et au succès de votre fablab, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Et certains équipements pour votre fab-lab ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleures machines, juste celles dont vous avez besoin !
Plus en détail, les prévisions budgétaires pour la création de votre fab-lab vont demander :
- De lister les services que vous vendez (accès aux machines pour la conception, production, fabrication d’objets, accès au réseau de la communauté pour les utilisateurs et acteurs du territoire, etc.), avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre document ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre fab-lab. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise dans le domaine de l’innovation numérique, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Maintenant que votre prévisionnel financier est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire avec votre fablab.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs, partenaires financiers, les collectivités territoriales et autres entreprises qui pourraient être intéressés par votre tiers lieu.
Que cela soit pour l’implantation de votre fab-lab ou pour la reprise d’un autre tiers-lieu existant sur le marché (communauté ou réseau d’échanges de connaissances autour du numérique), votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre stratégie financière s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre fab-lab (nom qui parle au public de votre communauté). Pitch de présentation du projet d’entreprise (un argument vendeur pour votre entreprise).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre au sein de votre tiers lieu, la solution que vous allez apporter à votre communauté, les visiteurs et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, ressources financières, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (l’analyse des clients potentiels, les fablabs concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas d’autres fab-labs.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire (disponibilités des lieux, processus de fabrication) pour développer votre activité. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et le prévisionnel financier de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec la stratégie de financement et les mouvements bancaires.