Commencez le business plan de votre entreprise dans l’événementiel par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de création d’une société événementielle est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Communication événementielle ? Organisation d’événements d’entreprise [salon d’exposition de produits, team building…] ? Location de matériel de fête ? - A qui ?
Une clientèle de particuliers ou de professionnels ? De quels secteurs vient-elle ? Allez-vous proposer vos services uniquement dans votre ville ? - Combien ?
Quels tarifs pour vos prestations ? Quels tarifs pour quel événement à organiser ? Des réductions sont prévues aux clients ? - En quelles quantités ?
Combien d’événements organiser pour être rentable avec l’agence ? Combien de personnes dans l’équipe ? Combien d’heures par événement organisé ? - Combien ça me coûte ?
Statut juridique de l’agence, analyse de marché, budget communication, salaire des collaborateurs, loyer du local de la société…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de création d’une agence événementielle, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer la création de votre business plan par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de devenir (auto)-entrepreneur dans le secteur de l’événementiel. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon entreprise dans l’événementiel ?
Pour créer la partie délicate du prévisionnel budgétaire, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre agence événementielle et tout ce qui le compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité d’(auto)-entrepreneur.
À Supernova, on aime les projets de création d’entreprises qui se montent dans la ville de Paris et partout en France dans l’événementiel. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la rédaction de votre business plan. Nous croyons en vous et au succès de votre agence, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises. Et certains équipements pour votre projet de devenir organisateur d’événements ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements dès la création de votre agence, juste ceux dont vous avez besoin pour réussir votre premier événement !
Plus en détail, le plan budgétaire pour votre projet de création d’une entreprise spécialisée dans la réalisation d’événements va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement de l’agence (communication autour de l’offre et des produits, création du statut juridique…) et frais récurrents (charges fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports des investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps, suivez toutes les étapes et assurez-vous de ne rien oublier avant la création de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité d’organisateur d’événements. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon entreprise dans le secteur de l’événementiel ?
Maintenant que vos prévisions financières sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre idée d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouvelle agence événementielle ou pour la reprise d’une activité déjà existante dans votre ville ou ailleurs, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre activité d’organisateur d’événements. Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, la clientèle et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profit, etc.).
- Le marché qui détaillera toute l’analyse du marché (vos clients potentiels, les entreprises concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre agence.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le prévisionnel financier de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez les prévisions du compte de résultat, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
