Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de cyber-café est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Services de connexion internet ? Ordinateurs puissants ? Équipement de pointe ? Espace coffee shop pour les visiteurs ? - A qui ?
Étudiants ? Clients d’affaires ? Salariés du centre-ville ? Entreprises ? Réseau de coworkers et de freelances pour leur travail ? - Combien ?
Quels prix pour mes prestations [accès internet, impression d’images JPG…] ? Tarifs étudiants ? Quelle marge sur le café ? - En quelles quantités ?
Combien d’ordinateurs dans mon cyber-café ? Combien de services différents ? Combien de place en m2 et de clients ? - Combien ça me coûte ?
Choix du lieu d’emplacement, dépenses en équipements de salle et de réseau, ordinateurs, fournisseur internet, espace café, publicité…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de création de cybercafé, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le modèle de prévisions financières qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de cybercafé. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise de services Internet. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon cybercafé ?
Pour créer la partie délicate des prévisions financières de votre cybercafé, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre entreprise de services et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (frais d’équipement, de fournisseur internet et de publicité, investissements dans le lieu et l’équipement, salaires, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre cyber-café.
À Supernova, on aime les projets de cybercafés, de coffee shop et autres lieux mêlant rencontre, espace café et travail qui se réalisent en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique avant la création de votre business. Nous croyons en vous et au succès de votre cyber-café, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Certains équipements (dernière version de logiciel, réseau, fauteuils, casques…) pour votre projet d’entreprise ne sont pas immédiatement nécessaires au départ, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements pour la création de votre cybercafé, juste ceux dont vous avez besoin pour offrir des services de qualité à vos clients !
Plus en détail, votre business model financier pour l’ouverture de votre cyber-café va demander :
De lister les produits ou services que vous vendez (accès internet, coffee shop, service complémentaire comme l’impression d’images et de copies), avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
De lister vos dépenses liées au lancement du centre et frais récurrents de l’entreprise (les dépenses fixes) : loyer de la salle, frais bancaires, publicité, fournisseur internet, fournitures pour le coffee shop… Listez vos investissements (ordinateurs, réseau, logiciel, immobilier), salaires, les apports faits par les investisseurs, les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez tout votre projet de cyber-café. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes (la source de revenus). Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet de business !
Maintenant que votre analyse financière est bien calibrée et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires de vous suivre dans la création de votre cyber-café possible.
Que cela soit pour créer un plan d’affaires pour votre nouveau projet de cybercafé ou pour reprendre un centre déjà existant sur le marché ou dans votre zone, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre tableau budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de cyber café (coffee shop informatique). Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel votre idée répond, la solution que vous allez apporter, les clients cibles et les chiffres clés (CA, croissance moyenne, taux de profit…)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels [étudiants…], les cybercafés concurrents dans votre zone) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre centre.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour développer votre cybercafé. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing, publicité ou administratif et toutes les prévisions financières de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs du cybercafé, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs du centre avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin latrésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.