Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de crèche est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(Est-ce une crèche parentale ? Une micro crèche ? Un accueil qui perdure pendant la première année de la maternelle ? Une crèche écolo, un accompagnement de l’enfant Montessori ? Des conseils aux parents ? Est-ce que je propose d’être un établissement de formation pour tout professionnel qui souhaite se lancer ?) - A qui?
(À quoi ressemblent les parents concernés ? Est-ce que la structure accueillera des enfants handicapés moteurs ou mentaux ? Est-ce une crèche d’entreprise ?) - Combien ?
(Quels seront les prix pratiqués pour les parents ? Quelle part du budget sera pris en charge par la CAF ? Par la collectivité ?) - En quelles quantités ?
(Quels seront les prix pratiqués pour les parents ? Quelle part du budget sera pris en charge par la CAF ? Par la collectivité ?) - Combien ça me coûte ?
(Les formations du personnel, le salaire du personnel, le financement du conseil juridique et comptable, le budget cantine, couches et structures et divertissement, le financement du personnel externe qui intervient, la location ou le remboursement du prêt pour l’établissement…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée, avant de vouloir la mettre en forme et la présenter au cours des autres pages.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le prévisionnel financier qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultats. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier de mon business plan de crèche ?
Pour créer la partie délicate du prévisionnel financier, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce que ça compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer, et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets qui se montent en France, mais on est raisonnables : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10% vos prix et surévaluer vos coûts de 20% pour n’avoir que de bonnes surprises. Et il y a des équipements pour votre projet qui ne sont pas immédiatement nécessaires, ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin !
Si la sécurité des enfants ne doit pas être sacrifiée, il est possible de demander des dons aux parents (livres, vêtements, jeux…), ou d’acheter les jouets d’occasion. Idem sur les produits soin et couches en vous renseignant sur les offres adaptées à une crèche, cela, afin de pouvoir optimiser votre budget.
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet va demander :
- De lister vos produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, le salaire du personnel, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts ou encore les aides locales et d’organismes étatiques comme la CAF.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Maintenant que votre prévisionnel financier est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs partenaires et investisseurs. Cela inclut le fait de convaincre les localités (mairie, région…)
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de crèche ou pour reprendre un projet déjà existant de micro crèche ou crèche municipale, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant, puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1ère année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre crèche (Un nom souvent mignon qui parle aux enfants). Pitch de présentation du projet d’entreprise. (Micro crèche écologique avec repas faits sur place)
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, la cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.) (Besoin de répondre au besoin des parents en recherche d’un mode de garde pendant la petite enfance, ou bien les mercredis et vacances pendant la maternelle)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, vos concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre.
- Les opérations à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le prévisionnel financier de la 1ère année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
