Commencez le business plan de votre clinique vétérinaire par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’ouverture d’une clinique de soins vétérinaires est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Des médicaments ? Des soins médicaux spécifiques comme de la chirurgie ou de la rééducation ? - A qui ?
Je m’oriente vers les animaux dans les zoos ? Les animaux de la ferme ? Ou simplement les animaux domestiques ? - Combien ?
Quel sera le prix d’une consultation ? Quelle marge pour les médicaments ? Tarif dégressif si plusieurs animaux ? - En quelles quantités ?
Combien de vétérinaires dans la clinique ? Quelle surface pour la pharmacie ? Quel stock pour les produits alimentaires ? - Combien ça me coûte ?
Quel sera le loyer des locaux ? Les salaires du personnel ? Les frais de gestion comptable ?
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de création d’une clinique de soins pour animaux, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre plan d’affaires.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par les estimations financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet d’ouverture d’un cabinet vétérinaire. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité et la rentabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre plan d’affaires sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de ma clinique vétérinaire ?
Pour créer la partie délicate de l’étude prévisionnelle et financière, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre clinique vétérinaire et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer avec votre clinique et celui qui vous permettra d’atteindre la rentabilité et de commencer à bien vivre de votre activité de vétérinaire.
À Supernova, on aime les projets de création d’entreprise en lien avec la santé des animaux, mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous et en la rentabilité de votre future clinique vétérinaire, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Et certains équipements pour votre idée de création d’un cabinet de médecine vétérinaire ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements médicaux dès l’ouverture de votre clinique, juste ceux dont vous avez besoin pour satisfaire vos clients !
Vous veillerez donc à disposer de plusieurs pièces dans votre clinique, dont des espaces post-chirurgie si vous en pratiquez, la salle de soin, un bureau d’accueil et une salle d’attente avec des espaces séparés de plusieurs mètres pour limiter le stress des animaux.
Plus en détail, le model financier pour votre projet de cabinet dédié à la santé des animaux de compagnie va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer des locaux, les frais bancaires, etc. Listez chaque investissement effectué, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité de vétérinaire. D’où l’intérêt d’être un entrepreneur pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise dans le secteur de la médecine pour animaux, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre clinique pour animaux !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de ma clinique vétérinaire ?
Maintenant que votre prévisionnel est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires avec votre clinique pour couvrir vos dépenses (alimentation de la pharmacie, achat et entretien de l’équipement médical…) et vous verser un salaire d’entrepreneur.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires éventuels (vétérinaires, pharmacies, entreprises d’assurances pour animaux, etc.).
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouvelle clinique vétérinaire ou pour la reprise d’une autre activité en lien avec la santé des animaux déjà présente sur le marché (centre de services animaliers, clinique de rééducation pour animaux, pharmacie vétérinaire…), votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de votre clinique vétérinaire. Pitch de présentation de votre affaire (une expression qui exprime l’avantage que vous offrez à vos clients).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, vos clients et les chiffres clés (chiffre d’affaires de votre clinique, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les concurrents : les autres cliniques vétérinaires et centres de soins voisins) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre clinique.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et toutes les prévisions financières de la 1re année d’activité.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions. (Les vétérinaires, les assistants, tout le personnel qui est en lien avec les animaux et leurs propriétaires).
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires de votre entreprise.