Commencez le business plan de votre centre de santé par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’ouverture d’un cabinet médical est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Quels services proposer ? Des soins ? Des analyses ? Des ateliers de prévention ? De la médecine douce ? - A qui ?
Vais-je cibler des enfants ? Des patients séniors ? Des personnes à domicile ? De quels services de santé ont-ils besoin ? - Combien ?
Quels tarifs vais-je pratiquer ? Dois-je proposer le tiers payant ? Mon centre va-t-il pratiquer des dépassements d’honoraires ? - En quelles quantités ?
Combien de patients vais-je recevoir ? Combien de médecins faut-il dans l’équipe et quel nombre de salles à la clinique ? - Combien ça me coûte ?
Coûts de fonctionnement du cabinet, logiciel de gestion des données des patients, salaire des médecins de l’équipe, assurance, plaque professionnelle…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’ouvrir un établissement de santé, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer la rédaction du business plan par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de cabinet médical. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité économique de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon centre de santé ?
Pour créer la partie délicate du plan budgétaire, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre hôpital et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets de création de clinique, d’hôpital ou de cabinet médical comme le vôtre qui se montent partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises.
Et certains équipements pour l’ouverture de votre cabinet médical ne sont pas immédiatement nécessaires ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas le meilleur outil pour vos besoins dès le lancement de votre clinique, juste ceux dont vous avez besoin pour satisfaire vos premiers patients !
Plus en détail, le business model financier pour la création de votre établissement de santé va demander :
- De lister les services que vous proposez (services à domicile, consultation libre ou privée), avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement (acquisition de matériels, logiciel de gestion des données des patients, plaque professionnelle, assurance…) et frais récurrents (dépenses fixes) comme le loyer du cabinet, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, les salaires du personnel, les apports de vos investisseurs sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre cabinet médical. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise dans le secteur médical, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seules les données chiffrées sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet de clinique médicale !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon centre de santé ?
Maintenant que votre analyse prévisionnelle financière est bien calibrée et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires avec votre cabinet médical pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour solliciter par exemple des subventions auprès de l’Agence Régionale de Santé ou avoir du financement chez des partenaires privées.
Que cela serve à créer un business plan pour l’ouverture d’un nouveau centre de santé ou pour la reprise d’une activité déjà existante (clinique privée, hôpital, cabinet de soins médicaux…), votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet d’ouverture de clinique de soins. Pitch de présentation du projet d’entreprise (par exemple montrer pourquoi vous devriez vous implanter sur ce territoire).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre cabinet, la solution que vous allez apporter en proposant ces services, la cible, et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, etc.).
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (la patientèle et les centres médicaux concurrents) et surtout qui explique pourquoi votre hôpital et pas une autre clinique.
- Les opérations à, savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour le développement de votre centre médical. Toute votre stratégie d’entreprise, gestion de l’administratif et tout le prévisionnel financier de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, les professionnels de santé qui vous accompagnent et le personnel administratif, leurs rôles, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez les prévisions du compte de résultat, les indicateurs prévisionnels (recettes, croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.