Commencez le business plan de votre centre de formation professionnelle par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’ouvrir un cabinet de formation est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Des formations diplômantes ? En alternance ? Des formations métiers ? Des formations en présentiel ou en distanciel ? - A qui ?
Est-ce que vous ciblez des salariés en poste ? Des demandeurs d’emploi ? Des entreprises pour la formation de leurs salariés ? - Combien ?
A quel prix vendre les formations ? Quelles sont les possibilités de financement ? Des tarifs selon le lieu des cours ? - En quelles quantités ?
Combien de formations sont proposées ? Combien de formateurs devez-vous recruter et pour quelle durée ? Combien de contrats viser ? - Combien ça me coûte ?
Accompagnement juridique, acquisition de matériel informatique et bureautique, outils pour les cours à distance, rémunération des collaborateurs…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’ouverture d’un organisme de formation, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par l’analyse prévisionnelle et financière qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet. Cet examen préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre cabinet de formation. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon centre de formation professionnelle ?
Pour concevoir un modèle prévisionnel financier solide, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le CA minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets d’organismes de formation qui se lancent à Paris et partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises. Et il certains équipements pour votre projet de création d’entreprise ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin !
Plus en détail, le business model pour votre projet d’organisme de formation va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer du local, les frais bancaires, la mise en conformité pour les critères du décret qualité. Listez vos investissements, vos salaires, les apports de chaque organisme financeur, sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon centre de formation professionnelle ?
Maintenant que votre analyse prévisionnelle est bien calibrée et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler le business plan de votre organisme de formation. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de centre de formation ou pour la reprise d’une activité similaire existante sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au long des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet d’entreprise (Un nom qui évoque l’apprentissage et l’évolution). Pitch de présentation du projet d’entreprise (une description qui exprime la valeur que vous offrez à vos clients).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, la cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’analyse du marché (vos clients potentiels, vos concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre organisme de formation.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le plan budgétaire de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.