Commencez le business plan de votre cabinet de recrutement par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de créer votre entreprise est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(Des missions de conseil en organisation pour ses clients ? Sélection et accompagnement des candidats ? Spécialisation sectorielle ?) - A qui?
(Les départements des ressources humaines des entreprises ? Des directeurs de services divers ? Des cadres et ingénieurs ?) - Combien ?
(Quel pourcentage sur la rémunération brute annuelle du candidat ? Quel pourcentage pour un recrutement au forfait ou au succès ?) - En quelles quantités ?
(Combien de contrats à signer ? Combien de candidats à recruter ? Combien de clients avoir dans son portefeuille ?) - Combien ça me coûte ?
(Création de l’agence, accompagnement juridique, budget communication, préparation des dossiers, déplacement, location de bureau…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’ouvrir une agence de recrutement, avant sa mise en forme et sa présentation dans le business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le plan prévisionnel qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’entreprise. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre agence. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera tous les éléments nécessaires pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon cabinet de recrutement ?
Pour la création de la partie délicate du plan prévisionnel, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que votre entreprise va devoir effectuer, et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets d’agences de recrutement qui se lancent à Paris et partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la création de votre business plan. Nous croyons en vous et en votre projet, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Et il y a des équipements pour votre projet de création d’entreprise qui ne sont pas immédiatement nécessaires ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements pour l’ouverture de votre agence de recrutement, juste ceux dont vous avez besoin pour le bon fonctionnement de votre activité !
Plus en détail, le business model financier pour votre cabinet de recrutement va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement de votre activité (frais de création d’entreprise) et frais récurrents (les dépenses fixes) comme le loyer de l’agence, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs, sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser toutes ces informations pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre cabinet. D’où l’intérêt d’être un entrepreneur pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon cabinet de recrutement ?
Maintenant que votre plan prévisionnel est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien votre entreprise doit générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser votre salaire d’entrepreneur.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre vos partenaires de vous accompagner. Grâce à un business plan solide, vous voudrez aussi montrer aux investisseurs la viabilité de votre modèle économique afin d’obtenir un financement.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de cabinet de recrutement ou pour reprendre une agence déjà existante sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet de votre entreprise, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan budgétaire s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de cabinet de recrutement. (Un nom qui évoque la valeur de l’emploi et des ressources humaines.) Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel votre agence de recrutement va répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, les clients cibles et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.).
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les cabinets de recrutement concurrents) et surtout qui explique pourquoi votre société et pas une autre agence.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour développer votre activité. Votre stratégie d’entreprise, de communication, marketing ou administrative et tout le plan budgétaire de la 1re année du cabinet.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de l’agence, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs de la société avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est viable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
