Parce que votre pitch, l’explication de votre analyse du marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’ouvrir un bureau d’étude est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(Des études de projet de construction ? Des expertises informatiques ? Des études de projet environnemental ?) - A qui?
(Des entreprises de construction ? Des architectes et des maîtres-d’œuvre ? Des collectivités publiques ? Des promoteurs immobiliers ?) - Combien ?
(Dois-je fixer un taux horaire ? Dois-je proposer des offres forfaitaires selon l’expertise recherchée par le client ?) - En quelles quantités ?
(Combien de projets pour être rentable ? Combien d’experts à recruter ? Combien de véhicules à acheter ?) - Combien ça me coûte ?
(Création d’entreprise, rémunération de l’équipe, accompagnement juridique, gestion comptable, stratégie commerciale, suivi auprès du CFE…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’ouvrir un cabinet d’étude avant sa mise en forme et sa présentation dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le plan prévisionnel qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’entreprise. Le résultat de cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre activité. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera tous les éléments nécessaires pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon bureau d’étude ?
Pour la création de la partie délicate du plan prévisionnel, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cette étape vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que votre entreprise va devoir effectuer, et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets de bureaux d’études qui se montent à Paris et partout ailleurs en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la rédaction de votre business plan. Nous croyons en vous et en votre projet d’entrepreneur, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Et il y a des outils et des équipements pour ouvrir votre bureau d’études qui ne sont pas immédiatement nécessaires ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements pour le lancement de votre entreprise, juste ceux dont vous avez besoin pour proposer vos services et vos conseils aux clients !
Plus en détail, le business model financier pour votre bureau d’étude va demander :
- De lister vos produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement de votre activité (dossier de création d’entreprise, etc.) et frais récurrents (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, les salaires de l’équipe, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tous ces éléments pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre entreprise. D’où l’intérêt d’être un entrepreneur pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon bureau d’étude ?
Maintenant que votre plan prévisionnel est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien votre entreprise doit générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser votre salaire d’entrepreneur.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les partenaires comme des architectes ou des promoteurs immobiliers. Vous voulez aussi soumettre votre business plan aux futurs investisseurs pour leur prouver la rentabilité de votre modèle économique.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet de bureau d’études ou pour reprendre une entreprise déjà existante sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet de votre entreprise, synthétisant puis entrant dans le détail de l’analyse du marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres de votre activité.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre bureau d’étude. (Un nom qui évoque votre expertise dans un domaine particulier.) Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel votre bureau d’étude va répondre, la solution que vous allez apporter, les clients cibles et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.).
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les bureaux d’études concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre société.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour développer votre agence. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing, commerciale ou administrative et tout le plan prévisionnel de la 1re année de l’agence.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs du bureau d’étude, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs de la société, avec compétences et missions.
Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.
