Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre concept de bar est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(Un établissement à thème sur une péniche ? Un bar à cocktails spécial gin ? Un atelier de mixologie ?) - A qui?
(Une clientèle de connaisseurs ? Des comités d’entreprise ? Des clubs de dégustation ? Tous types de clients ?) - Combien ?
(Quels prix appliquer par rapport au budget des clients et à la concurrence ? Combien de cocktails à la carte ?) - En quelles quantités ?
(Combien de personnes mon bar pourra-t-il accueillir ? Quelle équipe dois-je recruter pour assurer un service de qualité ?) - Combien ça me coûte ?
(Achat du bail et de la licence IV, exploitation du local, commande des boissons, accompagnement juridique, gestion comptable…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de bar à cocktails, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par l’analyse prévisionnelle et financière. Elle vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’entreprise. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre concept. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon bar à cocktail ?
Pour créer la partie délicate de l’étude financière, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez dans le détail tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir générer, et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets de bars à cocktails qui se montent à Paris, à Bordeaux et partout ailleurs en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique, du choix du lieu d’emplacement à la vente de vos premières boissons. Nous croyons en vous et au succès de votre établissement, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Et il y a des équipements pour votre projet d’entreprise qui ne sont pas immédiatement nécessaires, ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin ! Assurez-vous aussi que le matériel sur place respectera les réglementations et les normes de sécurité.
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet d’ouverture de bar va demander :
- De lister vos produits ou services que vous vendez dans votre établissement, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts…
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier pour bien compléter votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon bar à cocktail ?
Maintenant que votre étude financière est bien calibrée et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter dans le détail votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs : banque, volontaires pour un financement participatif, etc. Pensez aussi à vos partenaires, qu’il s’agisse de marques de boissons, d’agences d’événementiel, de DJ à inviter pour des sets de musique…
Que cela soit pour votre nouveau projet de bar à cocktail, pour racheter un établissement déjà existant sur le marché ou pour reprendre la gérance d’une franchise, votre modèle de business plan va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de bar à cocktails (un nom qui évoque un voyage autour des saveurs). Pitch de présentation du projet d’entreprise (Bar à cocktails 100 % Rhum)
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, la clientèle ciblée et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profit, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les bars concurrents dans la zone de chalandise) et surtout qui explique pourquoi vous et pas un autre établissement.
- Les opérations : tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif (inscription au Registre du Commerce ou des Métiers…), toute l’analyse prévisionnelle et financière de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de l’entreprise, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions au sein du bar.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est viable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.