Commencez le business plan de votre société dans le domaine artistique, les médias ou la culture par le prévisionnel financier.
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de création d’une entreprise est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Agence vidéo ? Cinéma ? Galerie d’art ? Média web ? École de danse ? Label de musique ? - A qui ?
Des clients particuliers ? Des mécènes ? Des entreprises du monde des médias ou de l’art ? Des artistes ? - Combien ?
Quel prix fixer pour la vente de produits et/ou de services ? Quelle marge appliquer sur chacune de mes offres ? - En quelles quantités ?
Combien de produits ou de services culturels est-ce que je propose ? Combien de personnes est-ce que je recrute ? - Combien ça me coûte ?
Création de l’entreprise, achat d’un local et du matériel, différents contrats d’assurance, site internet pour la communication numérique…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée de création d’une entreprise culturelle, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par le prévisionnel financier qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de vos projets dans le domaine de l’art, du média ou de la culture. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de ma société dans le domaine artistique, les médias ou la culture ?
Pour créer la partie délicate du prévisionnel financier, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre entreprise et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses en matériel informatique, les différents investissements, salaires, coûts unitaires, etc.)
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets dans le domaine de l’art, des médias et de la culture qui se montent à Paris, à Lyon, à Grenoble et partout ailleurs en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises. Certains équipements pour la création de votre entreprise culturelle ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin !
Plus en détail, votre business model financier pour vos projets dans le domaine de l’art, de la culture ou du média physique ou sur Internet va demander :
De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents de votre entreprise (les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute votre activité. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre business !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de ma société dans le domaine artistique, les médias ou la culture ?
Maintenant que votre prévisionnel financier est bien calibré et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter vos projets d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires (média, centre d’art, label de musique, mécène de projets culturels, entreprises de communication…)
Que cela soit pour créer un business plan pour votre création d’entreprise culturelle ou pour reprendre une société ou une agence déjà sur le marché, votre présentation va être la suivante :
6 parties détaillant vos projets, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre planification financière s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet de société culturelle. Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter, les clients cibles et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profit, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les entreprises concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre société.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et tout le prévisionnel financier de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin la trésorerie avec sa stratégie de financement et les mouvements bancaires.