Commencez le business plan de votre studio d’artiste par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’entreprise dans le domaine de l’art est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(De l’art pictural ? De la sculpture ? De la photographie ? De l’art contemporain ?) - A qui?
(Des clients collectionneurs d’art ? Des marchands d’art ? Des entreprises pour la défiscalisation ? Le grand public ?) - Combien ?
(Quels sont les prix sur le marché de l’art ? Quel est mon propre positionnement tarifaire ?) - En quelles quantités ?
(Quel va être mon rythme de production ? Combien d’œuvres d’art dois-je vendre pour atteindre ma rentabilité ?) - Combien ça me coûte ?
(Création de société, location de la galerie, coût du matériel de travail, gestion comptable, assurances, communication sur Internet…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’atelier d’artiste, avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par l’étude prévisionnelle et financière qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre idée de création d’atelier d’art. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon studio d’artiste ?
Pour créer la partie délicate des prévisions budgétaires de votre entreprise, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité d’entrepreneur.
À Supernova, on aime les projets d’ateliers d’artistes qui se lancent à Paris comme partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la rédaction de votre business plan. Nous croyons en vous et au succès de votre activité, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Et il y a des équipements et du matériel de travail pour votre projet de studio d’artiste qui ne sont pas immédiatement nécessaires ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements à la création de votre entreprise, juste ceux dont vous avez besoin pour produire, assurer la vente et satisfaire vos clients !
Plus en détail, votre business model financier pour votre création d’entreprise dans le secteur de l’art va demander :
- De lister vos produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs), tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, la gestion comptable, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
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Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre galerie d’art. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon studio d’artiste ?
Maintenant que vos prévisions budgétaires sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et verser votre salaire d’entrepreneur.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs partenaires et investisseurs. C’est grâce à un business plan solide et cohérent que vous parviendrez à obtenir des fonds, qu’ils proviennent d’une banque, d’un organisme de subvention ou de mécènes.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet d’atelier d’artiste ou pour la reprise d’une structure déjà existante dans votre ville, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre idée d’atelier d’artiste (un nom évocateur de votre projet), Pitch de présentation du projet d’entreprise (collectif d’artistes, galerie d’exposition, lieu de production conjuguant musique et art pictural).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter avec votre offre, les clients cibles et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.).
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les entreprises concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas d’autres artistes.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, communication, marketing ou administratif (statut auto-entrepreneur ou intermittent du spectacle…), l’analyse prévisionnelle et financière de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de la société, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions.
Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre modèle d’entreprise est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.