Commencez votre business plan d’agence d’événementiel par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée d’entreprise dans l’événementiel est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
(Des services d’organisation d’événements ? Des prestations de communication événementielle ? De la location de matériel technique ?) - A qui?
(Des particuliers ? Des entreprises ? Des clients dans le secteur public ? Une clientèle dans le secteur du luxe ?) - Combien ?
(Quels tarifs puis-je appliquer pour mes prestations ? Existe-t-il des aides en cas d’annulation liée à un imprévu ?) - En quelles quantités ?
(Combien d’événements puis-je prévoir par an ? À partir de quelle taille d’événement dois-je me coordonner avec d’autres entreprises ?) - Combien ça me coûte ?
(Les salaires de l’équipe, les formations, le conseil juridique et comptable, la location de matériel, le remboursement des prêts…)
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’agence dans le secteur de l’événementiel avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre modèle de business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer par la prévision financière qui vous permet d’avoir une vision claire et palpable de votre projet de création d’une agence. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier de mon business plan d’agence dans l’événementiel ?
Pour créer la partie délicate du plan de prévision financière, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (votre chiffre d’affaires et tout ce qui le compose) de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires, coûts unitaires, etc.).
Cela vous permettra de pouvoir vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité.
À Supernova, on aime les projets liés à la communication événementielle qui se développent à Paris et partout en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la création de votre business plan. Nous croyons en vous, en votre stratégie de développement et au succès de votre entreprise. Mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que des bonnes surprises.
Et il y a des équipements pour votre projet d’agence en communication événementielle qui ne sont pas immédiatement nécessaires ou que vous allez pouvoir vous offrir dans une version plus abordable. Vous pourrez par exemple faire appel dans un premier temps à des agences partenaires ou à des entreprises de location de matériel pour réaliser vos premiers événements. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin pour bien commencer !
Plus en détail, votre business model financier pour votre projet d’agence d’événementiel va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez, avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, vos salaires, les apports d’investisseurs (vous, par exemple !) sans oublier les emprunts, la création de votre site web, etc.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre agence spécialiste en création d’événements. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle de mon business plan d’agence en événementiel ?
Maintenant que vos prévisions financières sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser un salaire.
Vous avez besoin de présenter votre projet d’entreprise pour convaincre les futurs investisseurs. Vous devez aussi penser à la présentation de votre projet auprès d’éventuels partenaires : agence prestataire, spécialiste en location de matériel ou de salle, villes et communes, etc.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet d’agence en communication événementielle ou pour la reprise d’une entreprise déjà présente sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre agence (nom qui rappelle votre valeur ajoutée à vos clients). Pitch de présentation du projet d’entreprise (Des événements qui font appel à la réalité virtuelle ou augmentée).
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée, la solution que vous allez apporter avec vos services, les clients cibles et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, vos concurrents) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre entreprise.
- Les opérations, à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire. Toute votre stratégie d’entreprise, communication, marketing ou administratif et toute l’étude financière de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs de la société, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs et leurs missions, chaque spécialiste et ses compétences…
Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat prévisionnel, les indicateurs prévisionnels (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.), le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.