Commencez le business plan de votre agence de digital marketing par le prévisionnel financier
Parce que votre pitch, l’explication de votre étude de marché, toute cette partie qui concerne votre idée de création d’agence de communication web est ce qui vient après l’aspect concret. À savoir :
- Qu’est-ce que je vends ?
Création de sites web ? Services de référencement SEO ? Conseil en UX et en conversion ? Formation ? - A qui?
Proposez-vous vos services à des PME et des artisans ? Ou plutôt de grandes sociétés ? Ciblez-vous un secteur particulier ? - Combien ?
Quels tarifs appliquer pour les prestations ? Faut-il opter pour des contrats au forfait, à l’heure ou autre ? - En quelles quantités ?
Faut-il recruter des collaborateurs ou passer par des prestataires ? Combien faut-il de contrats pour être rentable ? - Combien ça me coûte ?
Bureaux pour l’agence, suivi juridique, comptabilité, abonnements aux logiciels de production et de suivi, gestion des réseaux sociaux…
En d’autres termes : testez par les chiffres votre idée d’entreprise dans la communication digitale avant de vouloir la mettre en forme et de la présenter dans votre business plan.
Contrairement à d’autres méthodes, chez Supernova, nous recommandons de commencer la rédaction du business plan par les prévisions financières qui vous permettent d’avoir une vision claire et palpable de votre projet d’agence de web marketing. Cette analyse préliminaire vous renseigne immédiatement sur la viabilité de votre modèle d’entreprise. Vous y parlerez plan de financement, bilan, compte de résultat. C’est cela qui vous apportera toute la matière nécessaire pour pouvoir détailler ensuite votre business plan sur la partie rédactionnelle.
Que doit contenir le modèle prévisionnel financier du business plan de mon agence de digital marketing ?
Pour créer la partie délicate des prévisions financières, nous vous recommandons une approche lucide. Distinguez nettement tout ce qui est incertain (le chiffre d’affaires de votre agence de communication et tout ce qui le compose), de ce qui est certain (vos dépenses, investissements, salaires de l’équipe, etc.).
Cela vous permettra de vérifier en un coup d’œil le chiffre d’affaires minimum que vous allez devoir effectuer et celui qui vous permettra de commencer à bien vivre de votre activité d’entrepreneur.
À Supernova, on aime les projets d’agences de communication web qui se montent en France. Mais on est raisonnable : on vous conseille d’être le plus pessimiste possible, prudent et pragmatique dans la création de votre business plan. Nous croyons en vous, mais mieux vaut sous-évaluer de 10 % vos prix et surévaluer vos coûts de 20 % pour n’avoir que de bonnes surprises. Et certains équipements pour votre projet de création d’entreprise ne sont pas immédiatement nécessaires, ou vous allez pouvoir vous les offrir dans une version plus abordable. Ne prévoyez donc pas les meilleurs équipements, juste ceux dont vous avez besoin !
Plus en détail, le business model financier pour votre projet d’agence marketing va demander :
- De lister les produits ou services que vous vendez (conseils, services de référencement SEO, stratégie social media, étude de marché…), avec le prix unitaire (en coûts directs) tout en parlant hors taxes (toujours !).
- De lister vos dépenses liées au lancement et frais récurrents (c’est ce qu’on appelle les dépenses fixes) comme le loyer de l’agence, les frais bancaires, etc. Listez vos investissements, les salaires de l’équipe, les apports faits par les investisseurs (vous, par exemple !), sans oublier les emprunts.
Prenez votre temps et assurez-vous de ne rien oublier avant la rédaction de votre business plan ! Vous allez utiliser tout cela pour calculer un seuil de rentabilité sur lequel vous baserez toute l’activité de votre entreprise de web marketing. D’où l’intérêt d’être pessimiste dans ses coûts/frais et ses gains/ventes. Lorsque l’on est en pleine création d’entreprise, il ne faut pas se laisser (trop) griser par l’excitation de l’idée.
Seuls les chiffres sont fiables et vous permettront de bâtir une vraie stratégie d’entreprise pour monter votre projet !
Comment concevoir la partie rédactionnelle du business plan de mon agence de digital marketing ?
Maintenant que vos prévisions financières sont bien calibrées et dans votre tête, vous allez facilement pouvoir détailler votre business plan. Vous savez déjà combien vous devez générer de chiffre d’affaires pour couvrir vos dépenses et vous verser votre salaire d’entrepreneur.
Vous avez besoin de faire la présentation de votre projet d’entreprise en communication digitale pour convaincre les futurs investisseurs et partenaires.
Que cela soit pour créer un business plan pour votre nouveau projet d’agence web ou pour reprendre une agence déjà présente sur le marché, votre modèle va être le suivant :
6 parties détaillant le projet, synthétisant puis entrant dans le détail de l’étude de marché, des opérations et stratégies au cours de la 1re année, les équipes et toute la partie concrète des chiffres.
Votre plan financier s’insérera au cours des six parties que nous vous détaillons ici :
- Page de garde avec : Nom de la société pour votre projet d’agence de communication web. Pitch de présentation du projet d’entreprise.
- La synthèse qui résume le besoin auquel vous allez répondre avec votre idée d’entreprise de marketing, la solution que vous allez apporter, la cible et les chiffres clés (chiffre d’affaires, croissance moyenne, taux de profits, etc.)
- Le marché qui détaillera toute l’étude du marché (vos clients potentiels, les agences web concurrentes) et surtout qui explique pourquoi vous et pas une autre entreprise.
- Les opérations à savoir tout ce que vous avez déjà mis en œuvre et comptez faire pour développer votre business. Toute votre stratégie d’entreprise, marketing ou administratif et toutes les prévisions financières de la 1re année.
- Vous présenterez ensuite l’équipe avec le ou les fondateurs, leur rôle, et bien entendu les éventuels collaborateurs avec compétences et missions : spécialiste SEO, spécialiste social media, spécialiste des contenus, graphiste…
- Enfin les finances où vous dresserez le compte de résultat, les indicateurs (croissance, vos besoins en fonds de roulement, etc.) et le bilan prévisionnel pour déterminer si votre affaire est durable et enfin le plan de trésorerie avec son plan de financement et les mouvements bancaires.